В жизни у подарка могут быть разные функции. Например, практичность или создание настроения. Но в случае со встречами на высоком и очень высоком уровне, главная и единственная функция подарка - демонстрация уважения. Практическая польза, зачастую, отходит на второй план.
Обмен сувенирами и подарками между главами делегаций, руководством принимающей стороны и гостями считается обязательным атрибутом мировой протокольной практики. И демонстрация крепких отношений при помощи подарков - не такая простая задача.
Критерии выбора подарка, которые мы применяем, выбирая подарок друзьям или родным, здесь вряд ли сработают.
Выбирая подарок главе делегации или территориального органа власти, мы часто не знаем его (ее) личности, только должность. И в этих непростых условиях приходится брать на себя ответственность выбора.
К счастью, бюджет, заложенный на протокольный подарок, чаще всего подразумевает, что можно потратиться на поиск оригинального решения, которое и сделает подарок необычным, запоминающимся, достойным уровня того повода, по которому он и дарится.
Как правило, это специально придуманные и изготовленные подиумы, ложементы, географические символы, показывающие уникальность местоположения, даты и содержания события.
Надо сказать, что церемонии протокола в современных компаниях не имеют особо давней истории. Однако эти традиции хранят, и тон их соблюдения задают те организации, которые имеют опыт соблюдения протоколов встреч в международной среде.
Самая известная из таких служб - это служба протокола главного лица страны. Это пример того, какое большое значение может придаваться смысловой нагруке подарка, вручаемого официальным лицом другому официальному лицу. Будет продумана идея, заложенная в подарок, её воплощение в материал, оформление самого подарка и его многочисленных упаковок, церемония открытия подарка, его несения, держания, поднятия, вручения, сопроводительной речи, позирование с подарком и даже последующего освещения в медиа всех уровней.
Так что нам есть на кого равняться при создания подарков для службы протокола.
Наш опыт - к вашим услугам.